Selama 3
bulan penulis mengikuti kegiatan PSG di PT. Jasaraharja Putera Cabang
Banjarmasin, penulis banyak mendapat pelajaran serta bimbingan dalam pekerjaan
seperti :
1. Entry/upload APPKP & AKDP,
2. Pembuatan Kabel Bilden
3. Entry Polis,
4. Pengerjaan Outstanding Premi,
5. Menginput.
Dilaporan
ini penulis akan membahas bagaimana langkah-langkah entry polis kebakaran pada
aplikasi Care System didalam aplikasi Go-Global.
Pada
tanggal 4 juli 2014, pada hari pertama penulis melaksanakan PSG, penulis
langsung dibimbing untuk mengerjakan peng-entry-an data polis kebakaran dari
SPPA (Surat Permohonan Penutupan Asuransi). Di dalam SPPA ini memuat identitas
penanggung, jangka waktu berlakunya asuransi, jumlah premi yang akan
dibayarkan, jumlah rate beserta data lain yang diperlukan.
Gambar di
lembar selanjutnya merupakan flowchart prosedur entry data polis asuransi
kebakaran yang penulis dapatkan dari kantor.
Gambar 3. 1 Flowchart Prosedur Entry Data Polis Kebakaran
Table 3.1 Keterangan
dari Flowchart Prosedur Entry Data Polis Kebakaran
NO.
|
BAGIAN
|
PROSES
|
1.
|
UW-ADMIN
|
a. Berdasarkan
dokumen Quontation Slip /Surat
Permintaan Penutupan Asuransi (SPPA), bagian UW-Admin Melakukan Inquiry data polis dan entry dat polis.
b. (Jika
data polis bersumber dari Data Servicing, maka dilakukan inquiry dari Data Servicing untuk entry
data polis)
|
2.
|
UW-ADMIN
|
Jika pada saat entry data polis ,
terdapat setting yang belum lengkap
(Proarsip, Risk, Interest, Deductible,
Terms, and Condition) akan dilaksanakan proses Insurance Setup (oleh IT) dan entry
data polis dapat dilanjutkan.
|
3.
|
UW-ADMIN
|
Bagian UW-Admin akan memeriksa hasil
penghitungan premi dan sekaligus dari perhitungan premi ini akan dilakukan Booking Block Risk dari sistem.
|
4.
|
UW-ADMIN
|
a. Mencetak
Underwriting Information (UI) dan Production Control Sheet,
b. Melakukan
review, bila masih terdapat ketidak sesuaian/kesalahan hasil dari data entry,
Supervisor bagian UW-Admin akan melakuan koreksi (kembali keprosedur 1). Jika
sudah benar maka akan dilakukkan filing dan selesai.
|
0 komentar:
Posting Komentar